El valor de un estudio de seguridad
"Las medidas de seguridad que pudieron ser efectivas en una instalación, no necesariamente se aplican a otra".
¿Por qué llevar a cabo un estudio de seguridad?
Las empresas de todos los tamaños y sectores están expuestas a una variedad de riesgos. La finalidad principal de llevar a cabo un estudio de seguridad es conocer con certeza los activos y el nivel de seguridad de la instalación para poder tomar decisiones con bases sólidas, en lugar de tomar decisiones a ciegas o intuitivamente como se acostumbra en algunos casos.
Sin un estudio de seguridad previo, llevar a cabo proyectos de seguridad puede resultar en pérdidas económicas y deficiencias operativas permanentes.
¿Cuál es el propósito de un estudio de seguridad?
Desde el punto de vista de los defensores de la seguridad, toda instalación debería tener un estudio de seguridad desde el principio. El estudio debe ser realizado por un equipo multidisciplinario de profesionales y especialistas en seguridad para instalaciones complejas, ya que sus miembros aportarán diferentes perspectivas. Además, es crucial contar con especialistas en ciertos sistemas para identificar mejor los problemas y ofrecer soluciones razonables y adecuadas.
Un estudio de seguridad es técnicamente un documento vivo que surge del proceso metodológico de estudio de los factores propios y externos relacionados con la seguridad de una instalación. Para detectar peligros y vulnerabilidades, definir problemas operativos de seguridad, hacer recomendaciones y servir de base para la formulación de planes y programas de seguridad, deberá ser realizado por profesionales con experiencia y con la participación de especialistas afines.
El estudio de seguridad es un proceso que consta de fases de planificación, diagnóstico, evaluación, resultados y recomendaciones. La observación y la comprobación de activos, vulnerabilidades, peligros, riesgos, acciones y condiciones subestándar son cruciales.
Debemos definir áreas claras para la observación, como el área exterior o entorno, el área perimetral o de control de accesos, el área interna o de edificaciones e instalaciones, y áreas estratégicas y activos críticos. Paralelamente, se deben revisar las políticas y procedimientos comerciales que utiliza cada empresa para producir sus bienes o servicios.
En este punto, es mejor filmar y tomar fotos. Luego habrá que evaluar la información obtenida para establecer el problema operativo de seguridad, agrupándolos en riesgos contra personas, valores, instalaciones, procesos, medio ambiente e información. Para aquellos casos que merezcan un examen minucioso y detallado en cuanto a su frecuencia y severidad, se debería crear un análisis de riesgo.
Toda la información y documentos procesados deben ser plasmados en un formato, ya sea un documento o un medio informático, junto con imágenes, planos, croquis, diagramas y videos. La matriz FODA, que consiste en:
Desarrolla oportunidades.
Debilidades y amenazas potenciales
¿En qué momento se debe llevar a cabo un estudio de seguridad?
El estudio debe ser sistemático e integral y debe comenzar con la instalación porque la infraestructura debe ser acondicionada o modificada, si ha cambiado el giro del negocio o si el estudio anterior tiene más de dos años, se tendrá que volver an evaluar. Esto es importante porque muchas instalaciones han sido acondicionadas pero no han nacido con la seguridad adecuada.
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