Cómo aperturar y llevar el libro de novedades
Básicamente, las novedades deben empezar a redactarse teniendo en cuenta aspectos importantes como:
Fecha y hora en que se redacta la novedad, que en algunos casos determinará el equipo y responsable del servicio.
Título de la novedad.
Descripción detallada de los hechos sin omitir ningún detalle que pueda parecer de poca importancia.
Así, para aclarar qué es un diario y qué se escribe en él, se trata de pura "Información" relativa a las operaciones diarias, muchas veces obligatorias, según el cargo que ocupe y las funciones inherentes al cargo, por lo que lo que escribirá está relacionado con :
Todas pero absolutamente todas las novedades durante el turno.
Horarios del personal en sus diferentes turnos.
Quién está a cargo o responsable de este turno.
Tareas asignadas y notificaciones de pedidos realizados.
Entradas y salidas de personas en la zona de trabajo.
Entrada y salida de mercancías, equipos de oficina, materiales, mercancías, entre otros.
Objetos perdidos que han sido llevados a la sala de vigilancia.
Entrada y salida de objetos, mercancías y materiales.
Sellado de puertas y entradas
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